2008年1月8-11日，ICC总协调人托尼帕克教授到广州同组委会商榷08年奥科会当前几项重要的问题。主·承办方都表示会尽全力将奥科会办成一届成功的具有历史意义的大会。
    组委会秘书长王禹平，首先对托尼帕克一直以来所做的大量工作和提供的帮助表示感谢。希望四主办方发挥自身的国际优势，发动更多的下属或其他国际组织和学者，向本届大会递交更多的论文。
    王禹平秘书长从大会宣传推广工作、大会科学委员会筹备工作进展、大会展会及赞助、其他筹备工作和需要解决的问题向ICC总协调人托尼帕克进行了通报。托尼帕克对筹备工作表示比较满意。
    ICC总协调人托尼帕克对下阶段筹备工作也提出了建议。
    双方明确了下阶段筹备工作中，若干项主要工作问题。比如，论文评审办法、程序、标准；大会主报告人和分会场主持人的职责、任务；2月20-23日进行的ICC会议的准备；08奥科会网站建设和大会展会、赞助、会徽使用等问题。